Обучение на ПК


Как сохранить документ под новым именем?



 Новые слова и выражения


Формат документа Полное имя Путь.

 

Чтобы сохранить документ под новым именем нужно в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как». В появившемся окне диалога напишите новое название документа и щелкните мышью по кнопке «Сохранить.


Новое имя документа — это не обязательно совершенно новая комбинация букв в его названии. Вы можете оставить прежнее имя, но поместить документ в другую папку. Например, документ «Основной ряд клавиатуры» хранится в папке «Учебные документы», которая в свою очередь помещена в папку «Мои документы», находящейся на диске С: Таким образом, чтобы добраться до документа, мы должны пройти довольно длинный путь: С:/Мои документы/Учебные документы/Основной ряд клавиатуры.doc.


Имя файла с указанием пути к нему называют полным именем. Различие даже в одной букве приведет к образованию нового имени документа.


Еще один способ сохранения документа под новым именем — изменение способа кодирования букв и других знаков, составляющих документ. Так, например, текст, написанный с помощью Word 2002, нельзя прочитать с помощью текстового редактора Word 7, т.к. в этих редакторах используются разные способы перевода слов с человеческого языка на машинный. Но Word 2002 отлично понимает тексты, написанные с использованием Word 7. Достаточно распространенный текстовый редактор «Лексикон» не может прочитать документы Word. Примеров можно привести множество, но из них не станет понятным, как, же сохранить документ в новом формате.


Внимательно посмотрите на нижнюю часть окна диалога «Сохранение документа». Здесь находится поле со списком форматов, в которых можно сохранить текст. Если вы собираетесь просматривать документ cf помощью обозревателя Internet Explorer, то в этом списке нужно щелкнуть по строке «Веб-страница». В том случае, когда предполагается дальнейшая работа с текстом в «Лексиконе», нужно выбрать в списке «Обычный текст» или «Текст MS-DOS с форматированием». Для переноса документа на компьютер с ранними версиями Word отлично подходит Rich Text Format (RTF).